Зареєструвати ІП можна віддалено, скориставшись спеціальними електронними ресурсами.
Даний спосіб має багато переваг. Так, заявник може без проблем оформити ІП, перебуваючи поза регіоном своєї постійної реєстрації.
Однак для здійснення даних дій потрібно ЕЦП, яка є далеко не у всіх громадян, які планують здійснювати підприємницьку діяльність.
Даний пакет відомостей передається в Податкову службу за місцем постійної реєстрації заявника.
Якщо у нього відсутня така прописка - за тимчасовим місцем проживання.
Через 3 робочих дня заявник отримує або в проведенні даних дій.
Останній повинен містити вказівку на причину прийняття такого вердикту. Відмова може бути оскаржена в суді.
Якщо після закінчення 3 днів рішення не представлено, то заявник має право звернутися до незалежного арбітру зі скаргою на бездіяльність посадових осіб.
Документи можуть бути представлені таким чином:
При поданні документів поштою або через представника заява повинна бути засвідчена у нотаріуса.
Процес відкриття ІП регулюється ГК РФ і. Дані нормативно-правові акти встановлюють порядок здійснення кожної зі стадій, а також терміни їх реалізації.
У них же затверджується перелік документації для реєстрації ІП, підстави для відмови у виробництві дій по внесенню відомостей в ЕГРІП.
ГК РФ і ФЗ № 129 встановлюють, що ІП може передати документи в електронному вигляді.
Електронна реєстрація ІП має на увазі можливість надати документи в Податкову службу через спеціальні сервіси.
Це дозволяє уникнути необхідності явки в реєструючий орган. Таким чином заявник економить власні сили і час. Саме тому даний спосіб користується популярністю.
Передати документи заявник може в будь-який зручний для нього час, так як сервіс працює 24 години.
До того ж, він не прив'язаний до конкретного суб'єкта і може висилати документи з будь-якої точки земної кулі.
Інтернет відкриває можливості для електронної реєстрації ВП.
Вчинення даний дій допустимо, якщо у заявника є:
Подати документи в електронному вигляді можна на сайті ФНС РФ. Офіційний ресурс містить спеціальний сервіс.
У ІП є два варіанти:
У першому випадку в Податкову інспекцію в онлайн-режимі направляється тільки заяву. Після закінчення 3 робочих днів заявникові надходить інформація про необхідність з'явитися з оригіналами документів.
Своє свідоцтво він отримає при зверненні до реєструючого органу.
В даний час сервіс передбачає можливість сплатити держмито в безготівковій формі.
Крім того, заявники можуть повністю сформувати пакет документів і направити їх до Податкової службу в електронній формі. Для цього потрібно скористатися спеціальною програмою, яка розміщена на офіційному сайті ФНС.
Там же міститься інструкція по її використанню за допомогою цієї програми заявник зможе правильно підготувати документ для інспекції. Заява на реєстрацію він підписує ЕЦП.
Надіслати документи на державну реєстрацію можна через сайт держпослуги.
Порядок подання документів аналогічний тому, що затверджений на офіційному сайті ФНС.
За допомогою даного сервісу можна скористатися багатьма можливостями щодо отримання послуг державних органів.
Якщо ІП хоче повністю передати документи на реєстрацію в електронній формі, то йому знадобиться ЕЦП.
Без цього підпису він не зможе належним чином оформити заяву.
Що робити якщо ЕЦП немає? Можливо два варіанти:
представляємо покрокову інструкцію по реєстрації ІП:
Якщо в Податкову службу представлена \u200b\u200bтільки заявка на реєстрацію, то після закінчення 3-х днів заявникові надійде лист на електронну пошту із запрошенням з'явитися в призначені дні в реєструючу інспекцію з оригіналами документів.
З собою майбутній ІП повинен взяти:
Результатом процедури реєстрації є свідоцтво про внесення запису до ЕГРІП або повідомлення про відмову в проведенні даних дій.
У негативному вердикті вказує причина його прийняття.
Свідоцтво може бути представлено в паперовому або електронному вигляді.
Отримати свідоцтво за допомогою таких дій:
Безсумнівним перевага електронної реєстрації є можливість заощадити власні сили, час:
Недолік - при подачі всього комплекту документів до Податкової службу необхідна електронний підпис, який є далеко не у всіх підприємців-початківців.
ФЗ №129 від 8 серпня 2001 року «Про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців »передбачає можливість подачі документів для реєстрації ТОВ або ІП за допомогою інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі і через Інтернет (стаття 9). Головною умовою здійснення реєстраційної дії є їх підписання кваліфікованої електронним цифровим підписом.
Незважаючи на те, що можливість подачі документів в електронному вигляді з'явилася вже досить давно, застосування електронно-цифрового підпису на практиці все ще викликає велику кількість питань. Наші спроби знайти відповіді на них показали, що деякі спірні ситуації не мають однозначної регламентації в правових актах, при цьому некомпетентність співробітників реєструючих органів часто не дає змоги спиратися на здоровий глузд при здійсненні тих чи інших реєстраційних дій.
Саме тому ми вибрали н аиболее поширені питання, В яких дії заявників законодавчо не закріплені, і задали їх безпосередньо керівництву Федеральної податкової служби. У даній статті ми наводимо відповіді, отримані нами з ФНС Росії.
Перше питання, заданий нами, був такого змісту:
«Чи потрібно нотаріально завіряти копію паспорта при відправці документів у формі електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої ЕЦП заявника»
наводимо цитату відповіді ФНС Росії (Лист ГД-3-14 / [Email protected] від 26 жовтня 2016 року):
«При направленні документів до реєструючого органу для державної реєстрації громадянина Російської Федерації в якості індивідуального підприємця в формі електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої електронно-цифровим підписом заявника, засвідчення вірності копії паспорта в нотаріальному порядку є надмірною і необов'язковим».
В принципі, наша точка зору збігається з цією позицією ФНС Росії, проте ми не раз стикалися з відмовами в реєстрації статусу ІП в тому випадку, якщо при подачі паперів в електронному вигляді копія паспорта не була засвідчена нотаріусом.
У відмовах податкові органи посилаються на те, що державна реєстрація ІП регламентована статтею 22.1 ФЗ №129 від 8 серпня 2001 року, яка встановлює необхідність нотаріального засвідчення вірності копії документа, що надається для здійснення реєстраційної дії. Це необхідно в будь-якому випадку реєстрації ІП, за винятком, коли заявник самостійно надає до інспекції копію і спільно з цим передає співробітникові справжній екземпляр для посвідчення її вірності. Відсутність посвідчувального напису нотаріуса на копії, на думку реєструючих органів, розцінюється як ненадання необхідних паперів, що й спричиняє за собою відмову в реєстрації.
Сканування всіх листів паспорта - ще одна проблема, з якою доводиться стикатися при подачі документів в електронному вигляді. По-перше, обсяг інформації в підсумку виходить досить великим (4,5 мегабайта), а по-друге, на сканування витрачатися чимало часу.
У зв'язку з цим ми поставили в ФНС РФ ще одне питання:
«Які сторінки паспорта потрібно (надати) сканувати при відправці документів у формі електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої електронним підписом заявника?»
Цитуємо отриману відповідь:
«Відповідно до підпунктів" а "-" е "пункту 2 статті 5 федерального закону від 8 серпня 2001 року №129-ФЗ "Про державну реєстрацію юридичних осіб та підприємців" щодо індивідуального підприємця - громадянина РФ до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців включаються такі відомості: прізвище, ім'я та (в разі, якщо є) по батькові; стать; Дата та місце народження; громадянство; місце проживання в Російській Федерації; дані основного документа, що посвідчує особу громадянина Російської Федерації на території Російської Федерації.
З огляду на вищевикладене, а так само положення пунктів 8-10 опису бланка паспорта громадянина Російської Федерації, затвердженого постановою Уряду Російської Федерації від 8 липня 1997 року № 828 "Про затвердження Положення про паспорт громадянина Російської Федерації, зразка бланка та опису паспорта громадянина Російської Федерації", яка надається в реєструючий орган відповідно до підпункту "б" пункту 1 статті 22.1 Федерального закону від 8 серпня 2001 року №129-ФЗ копія паспорта громадянина Російської Федерації може містити другу і третю сторінки, а також сторінки з п'яту по дванадцятий, на яких проставлено позначки про реєстрацію громадянина і зняття його з реєстраційного обліку за місцем проживання ».
Виходить, що при подачі документації через Інтернет переводити в електронний формат необхідно лише основний розворот паспорта і заповнені сторінки, що містять інформацію про прописку.
У своїй роботі ми часто спілкуємося з професійними реєстраторами та юристами. В результаті постійної взаємодії з фахівцями нами було помічено, що багато хто з них при подачі документів в електронному вигляді роздруковують заповнені форми, для того щоб заявники підписали їх власноруч і вказали у відповідних розділах листів на заявника свої особисті дані (прізвище, ім'я та по батькові). Після цієї заяви скануються, підписуються ЕЦП і відправляються по електронних каналах в реєструючий орган.
Наша позиція така, що подібне ускладнення процесу передачі документів в електронному вигляді не потрібно - достатньо однієї тільки цифрового підпису.
Однак в ФЗ №129 є конкретна вказівка \u200b\u200bна відсутність необхідності нотаріального посвідчення заяв (повідомлень або повідомлень) у разі їх подачі в реєструючий орган через Інтернет (пункт 1.2 статті 9). При цьому немає ні слова про необхідність зобственноручного підписання документа, Який буде підписаний ЕЦП і відправлений до податкової інспекції в електронному вигляді.
Саме тому від нас в ФНС Росії надійшов наступне питання:
«Повинен чи ні заявник в заяві, повідомлення або інформацію вписати свої прізвище, ім'я та по батькові на аркуші заявника і власноруч підписатися, а потім сканувати документ для відправки документів в формі електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої електронним підписом заявника»?
наводимо цитату відповіді Федеральної податкової служби Росії:
«Виходячи з положення пункту 1.2. статті 9 Федерального закону від 8 серпня 2001 року №129-ФЗ, і підпункту 1 пункту 9 «Порядку направлення в реєструючий орган при державній реєстрації юридичних осіб, селянських (фермерських) господарств і фізичних осіб як індивідуальних підприємців електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування, в тому числі мережі Інтернет, включаючи єдиний портал державних і муніципальних послуг », затвердженого наказом ФНС Росії 12 серпня 2011 року №ЯК-7-6 / [Email protected], Власноручне вказівку заявником своїх прізвища, імені, по батькові (за наявності) та проставлення свого підпису на заяві (повідомленні, повідомленні), що надається при державній реєстрації юридичних осіб та індивідуальних підприємців, при направленні в реєструючий орган документів для державної реєстрації в формі електронних документів, підписаних посиленою кваліфікованої електронним підписом заявника, не потрібно ».
Адміністративне законодавство в нашій країні останнім часом все більше розвиває можливість передачі інформації від одних державних органів в інші шляхом використання міжвідомчих каналів зв'язку. Стосується це і сфери реєстрації юридичних осіб та індивідуальних підприємців.
Наприклад, з приводу надання документа про сплату держмита за вчинення реєстраційної дії податковими органами, законодавчі акти говорять наступне:
Виходить, що реєструють органи не вправі вимагати обов'язкового надання квитанції про оплату державного мита при подачі документів на реєстрацію в електронному вигляді, такий документ надається лише за бажанням заявника.
У зв'язку з тим, що податкові органи, незважаючи на дані положення закону все ще часто відмовляють у вчиненні реєстраційної дії унаслідок ненадання квитанції (платіжного доручення) про оплату держмита, ми вирішили з'ясувати офіційну позицію ФНС Росії і задали керівництву служби наступні питання:
ось який відповідь ми отримали з Федеральної податкової служби:
«Виходячи з положення підпункту 2 пункту 1 статті 7 Федерального закону від 27 липня 210 року № 210-ФЗ" Про організацію надання державних та муніципальних послуг ", пункту 46.1 Адміністративного регламенту надання Федеральної податкової службою державної послуги з державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб в як індивідуальних підприємців та селянських (фермерських) господарств, затвердженого наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 22 червня 2012 року №87н, заявник має право подати документ про сплату державного мита в реєструючий орган за власною ініціативою. У разі неподання заявником зазначеного документа реєструючий орган самостійно запитує відомості про технічне забезпечення розгляду справи у Федеральному казначействі (його територіальних органах) ». ***
Шкода тільки, що до тих пір, поки залишаються ще співробітники податкової служби, які не знають дану позицію свого керівництва, відмови в реєстрації унаслідок ненадання документів, що підтверджують сплату державного мита, не перестануть бути рідкістю.
*** Примітка: Наше листування з керівництвом ФНС велася ще до набрання чинності Наказом Міністерства фінансів №169н від 30 вересня 2016 року, яка затвердила новий Адміністративний регламент надання Федеральної податкової службою державної послуги з державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб як індивідуальних підприємців та селянських (фермерських) господарств . Однак положення нового регламенту, що визначають порядок надання квитанції про сплату держмита, нічим не відрізняються від положень Адміністративного регламенту, на який посилалися в ФНС РФ при підготовці відповіді на наше запитання, тобто позиція податкової служби з даного питання в даний час залишається незмінною.
Будемо вдячні вам за коментарі до цього матеріалу. Якщо ви не знайшли відповідь на своє питання або у вас є зауваження, побажання, - напишіть нам. Для нас дуже важлива ваша думка!
Буде проведена перевірка виконання нижчеперелічених умов використання сервісу. На останньому кроці перевірки Вам буде запропоновано вказати (вибрати) сертифікат ключа перевірки електронного підпису (далі - СКПЕП), виданий підтверджуючий центр, акредитованим Мінкомзв'язку Росії, і ввести пароль до сховища ключів.
Ви використовуєте операційну систему, відмінну від Microsoft Windows. Рекомендується використовувати ОС Windows XP SP3 або вище.
Ви використовуєте інтернет оглядач, відмінний від Microsoft Internet Explorer. Рекомендується використовувати Microsoft Internet Explorer версії 8.0 або вище.
На жаль, Ви не зможете скористатися сервісом.
На жаль, перевірка можливості захищеного з'єднання до сервера закінчилася невдало. Це могло статися з однієї з наступних причин:
Всі перевірки завершилися успішно. Ви можете почати роботу з сервісом.
Назад Виконати перевірки Почати роботу з сервісом
В даний час значно спростилася процедура подання до податкового органу документів про державну реєстрацію юридичної особи при створенні, і процедура внесення змін до установчих документів юридичної особи.
Чинне законодавство дозволяє заявнику направляти реєстраційні документи до податкового органу в електронному вигляді по електронній пошті. Електронне направлення документів істотно скорочує час здійснення реєстраційних дій (від 1 години до 2 годин), позбавляє від стомлюючого стояння в чергах податкової служби.
Згідно з чинним законодавством реєстраційні документи надсилаються до податкового органу у формі електронних документів з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж загального користування. З метою надання реєстраційних документів може бути використана мережу Інтернет, включаючи єдиний портал державних і муніципальних послуг. Електронні документи надсилаються за електронним підписом відправника. Дана вимога міститься в п. 1 ст. 9 ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців» № 129-ФЗ від 08 серпня 2001 року (далі - Закон № 129-ФЗ від 08 серпня 2001 г.).
Так, пакет документів і вимоги до його оформлення для державної реєстрації юридичної особи при створенні визначено в ст. 12 глави IV Закону № 129-ФЗ від 08 серпня 2001 р .; для внесення змін до установчих документів визначено в ст. 17 глави VI Закону № 129-ФЗ від 08 серпня 2001 р
Крім того, порядок направлення реєстраційних документів в електронному вигляді докладним чином розкривається і на офіційному сайті ФНС Росії в Інтернеті за адресою nalog.ru
В даний час встановилася практика направлення документів на державну реєстрацію юридичної особи при створенні, а також у разі внесення змін до установчих документів діючої юридичної особи в податковий орган через нотаріуса. Справа в тому, що саме нотаріус посвідчує підпис заявника в реєстраційних документах.
На можливість направлення реєстраційних документів через нотаріуса звертає увагу і ФНС РФ. За інформацією ФНС РФ, розміщеної на її офіційному сайті, електронні документи для державної реєстрації можуть бути спрямовані нотаріусом або посадовою особою, що заміщає тимчасово відсутнього нотаріуса, який засвідчив справжність підпису заявника (заявників), на відповідній заяві (повідомленні, повідомленні).
Перевагою даного способу направлення документів до податкового органу є те, що істотне подорожчання вартості реєстраційних дій не відбувається, в той же час, нотаріус є свого роду гарантією правильності оформлення документів. Він перевіряє документи на відповідність вимогам законодавства РФ і на наявність в них всіх необхідних формальностей. Крім того, оскільки встановлений порядок вимагає надсилати електронні документи у вигляді окремих файлів, саме нотаріус, а не заявник технічно сканує і відправку документів в електронному вигляді.
Даний сервіс в свою чергу також містить докладну інструкцію напрямки реєстраційних документів і діє на території всіх суб'єктів Російської Федерації. Даний сервіс як зазначено вище вимагає наявності електронного цифрового підпису та установки спеціальної програми підготовки пакету документів.
Датою отримання електронних документів реєструючим органом при електронній відправці, є дата, зазначена в розписці в отриманні електронних документів. Дана розписка також приходить на електронну пошту заявника.
Вся подальша листування з заявником також проводиться по електронній пошті. Як інформує ФНС РФ, навіть свідоцтво про державну реєстрацію можна отримати зручним для заявника способом, без особистого візиту до податкової інспекції.
Крім того, документи, адресовані заявнику, можуть бути отримані на сайті ФНС РФ в розділі «Подача документів в електронному вигляді на державну реєстрацію» в підрозділі «Інформування про результати обробки спрямованих в реєструючий орган документів».
Необхідні документи можуть бути отримані заявником і в паперовому вигляді. Для цього в податковий орган направляється відповідний запит.