Що можна купувати по 310 статті. Косгеї розшифровка і класифікація. Фінансування »Роз'яснення класифікатора

10.02.2021

Ю. А. Кошелева, Експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку

Ситуація до болю знайома: установа сплатила майно за статтею 310 Косгеї. Приходять ревізори і кажуть, що це потрібно було зробити за статтею 340. Або ж, навпаки, установа порахувало, що набуває матеріали, а перевіряючі впевнені, що це. Чи можна убезпечити себе від подібних претензій або вони неминучі?

Підхід до проблеми

Навіть самий поверхневий аналіз положень Інструкції № 157н показує: одні й ті ж об'єкти майна при різних обставинах можуть враховуватися як в складі основних засобів, так і в складі матеріальних запасів.

Наприклад, обладнання, як правило, купується з метою його використання в діяльності установи за прямим призначенням. Очевидно, що в таких ситуаціях воно повинно враховуватися в якості основного засобу. Однак в окремих випадках той же обладнання може бути придбане для визначення його характеристик (надійності, міцності, ресурсу роботи і т. П.). І тут уже мова йде про його використанні протягом порівняно невеликого проміжку часу і обліку в складі матеріальних запасів.

Існують три простих правила, дотримання яких дозволить істотно знизити ймовірність претензій з боку органів фінансового контролю:

Уже на етапі прийняття рішення про придбання майна в установі повинен бути сформований набір аргументів, що обґрунтовують застосування відповідної статті Косгеї. Підсумком такої роботи має стати оформлене в письмовій формі рішення комісії з надходження та вибуття активів, створеної в установі на постійній основі.
В установі повинен бути сформований єдиний підхід до віднесення придбаних матеріальних цінностей до основних засобів або матеріальних запасів. Іншими словами, повинні бути виключені випадки, коли аналогічне майно відноситься як до основних засобів, так і до матеріальних запасів.

3. Порядок застосування бюджетної класифікаціїпри придбанні певних активів (груп активів) можна узгодити шляхом затвердження уповноваженим органом влади відповідних документів або додатків (розшифровок) до них. До таких документів, наприклад, відносяться кошторису, завдання на надання державних (муніципальних) послуг, методичні рекомендації

Аргументи для перевіряючих

Якщо ревізори все-таки зафіксували нецільове використання бюджетних коштів, співробітники установи можуть привести певні аргументи на свій захист.

Зокрема, це витрати на: утримання в чистоті приміщень, будівель, дворів, іншого майна (прибирання та вивезення снігу, сміття; дезінфекція, дезінсекція, дератизація, газація; санітарно-гігієнічне обслуговування, мийка та чистка (хімчистка) і т. Д. ); ремонт (поточний і капітальний) і реставрацію нефінансових активів; протипожежні заходи, пов'язані з утриманням майна (вогнезахисна обробка, зарядка вогнегасників і т. д.)

Стаття 310 Збільшення вартості основних засобів

На дану статтю відносяться витрати одержувачів бюджетних коштів, а також державних (муніципальних) бюджетних і автономних установ з оплати державних (муніципальних) контрактів, договорів на будівництво, придбання (виготовлення) об'єктів, що відносяться до основних засобів, а також на реконструкцію, технічне переозброєння, розширення, модернізацію та дообладнання основних засобів, що перебувають у державній, муніципальної власності, отриманих в оренду або безоплатне користування, в тому числі:

- дорогоцінних каменів, самородків дорогоцінних металів, зливків і брусків золота, срібла, платини і паладію, а також монет з дорогоцінних металів (золота, срібла, платини і паладію), за винятком монет, які є валютою Російської Федерації, Що знаходяться в складі державних запасів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;

Код (стаття) Косгеї: 310

ІПН Пошук ІПН організації за назвою, ІПН ІП за ПІБ

ОКДП в ОКПД2 Переклад коду класифікатора ОКДП в код ОКПД2
ОКП в ОКПД2 Переклад коду класифікатора ОКП в код ОКПД2
ОКПД в ОКПД2 Переклад коду класифікатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2
ОКОФ в ОКОФ2 Переклад коду класифікатора ОКОФ в код ОКОФ2

Документи - - Фінансування - - Листи та роз'яснення Мінфіну РФ - - Роз'яснення наказів

Кузьмін.

Консультант Відділу методології бюджетного обліку, бюджетної звітностіі бюджетної класифікації Департаменту бюджетної політики Мінфіну Росії За якою статтею класифікації операцій сектора державного управління слід відображати витрати державної установи культури на оплату договору, предметом якого є виготовлення сценічних костюмів?

Відповідно до наказу Мінфіну Росії від 24.

Таблиця кодів Косгеї і відповідність з КВР

Досить часто виникає необхідність в тому, щоб певні витрат або доходів співвіднести до відповідними кодами Косгеї.

Таким чином, використовуючи певні коди, з'являється можливість швидко вказати певний перелік видів діяльності при оформленні тих чи інших документів, що істотно спрощує процедуру їх складання. Починаючи з 01.01.2019 статус Косгеї перетерпів істотні зміни в чинному законодавстві, так як на сьогоднішній день ці коди вже не використовуються в процесі оплати, хоч як і раніше встановлені для ведення звітності та бухгалтерського обліку.

КВР 242 і 244: відображаємо витрати в сфері інформаційно-комунікаційних технологій

Наприклад, оплата послуг поштового зв'язку, доставки спеціальної кореспонденції. Одержувачі коштів федерального бюджету для оплати витрат на ІКТ використовують код 242. Для одержувачів коштів регіонального бюджету КВР 242 стане в нагоді, якщо фінансовий орган суб'єкта РФ затвердив рішення про застосування цього коду.

Одержувачі коштів місцевого бюджету застосовують КВР 242 за рішенням фінансового органу муніципального освіти.

310 стаття витрат що входить

На дану подстатью відносяться витрати установ по оплаті додаткових виплат і компенсацій, обумовлених умовами трудового договору, статусом військовослужбовців і прирівняних до них осіб, а також статусом прокурорів, суддів, депутатів, інших посадових осіб відповідно до законодавства Російської Федерації, в тому числі: на дану подстатью відносяться витрати по оплаті установою єдиного соціального податку відповідно до податкового законодавства Російської Федерації, а також внесків за страховими тарифами на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Класифікація витрат бюджетної організації

Виконуючи покладені на них функції, бюджетні організації витрачають виділені їм бюджетні асигнування і надходять позабюджетні кошти відповідно до розробляються кошторисами, які, в свою чергу, складаються відповідно до діючих бюджетними класифікаціями.

211 Заробітна плата. На дану подстатью відносяться витрати з оплати праці на основі договорів (контрактів) і відповідно до законодавства РФ про державній (муніципальної) службі, трудовим законодавством.

Коли установа набуває майно, перед бухгалтером постає питання - куди його віднести: до матеріальних запасів на статтю Косгеї 340 або основних засобів на статтю Косгеї 310. Адже зробити це не завжди просто. Ми привели рекомендації, як визначити статтю, і показали їх на прикладах: прапори, вогнегасники, банери, жалюзі та інше майно.

До речі, наші колеги опублікували свіжий матеріал - розшифровка і застосування Косгеї 310 і Косгеї 340 в 2019 році, рекомендуємо ознайомитися (також там є свіжа таблиця від мінфіну).

Як застосовувати в обліку статті і підстатті Косгеї, роз'яснено в розділі V вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н. Косгеї єдині для всіх рівнів бюджетів.

Розшифровка Косгеї:

Визначення статті Косгеї:

Розшифровка 310 Косгеї

Відповідно до наказу № 65 на статтю Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів» відносяться витрати установ на придбання або виготовлення об'єктів, які відносяться до основних засобів. У тому числі дорогоцінного каміння, самородків дорогоцінних металів, зливків і брусків золота, срібла, платини і паладію, а також монет з дорогоцінних металів крім тих, що не є валютою Російської Федерації.

Розшифровка 340 Косгеї

На статтю Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» відносять витрати з оплати договорів на об'єкти, які відносяться до матеріальних запасів, в тому числі:

медикаментів і перев'язувальних засобів;
медичної техніки, імплантувати в організм пацієнта;
продуктів харчування;
паливно-мастильних матеріалів;
будівельних матеріалів;
м'якого інвентарю, в тому числі, майна, функціонально орієнтованого на охорону праці та техніку безпеки, цивільну оборону;
запасних або складових частин для машин, обладнання, оргтехніки, обчислювальної техніки, систем телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж, систем передачі та відображення інформації, захисту інформації, інформаційно-обчислювальних систем, засобів зв'язку і т.п .;
спецобладнання для науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт;
кухонного інвентарю;
молодняку всіх видів тварин і тварин на відгодівлі, птиці, кролів, хутрових звірів, сімей бджіл, незалежно від їх вартості, піддослідних тварин, худоби для забою;
кормів, засобів догляду, дресирування, екіпіровки тварин;
саджанців багаторічних насаджень (посадкового матеріалу), включаючи плодово-ягідні насадження всіх видів до досягнення ними експлуатаційного віку або до настання плодоношення;
матеріальних запасів у складі майна скарбниці і державного матеріального резерву;
бланкова продукція (крім бланків суворої звітності);
інші аналогічні витрати.

До якої саме категорії віднести майно - основних засобів або матеріальних запасів, вирішує комісія з надходження та вибуття нефінансових активів. Своє рішення члени комісії приймають, спираючись:

на положення Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н;
на призначення, терміни і порядок використання матеріальних цінностей;
на положення облікової політики - в ній прописують точний список майна, яке в обліку установи відносять до основних засобів або матеріальних запасів.

Рішення комісії може не збігатися з думкою перевіряючих. Але якщо воно засноване на положеннях облікової політики, то побоюватися відповідальності не потрібно. Адже порядок, який прописаний в обліковій політиці, зобов'язане застосовувати як сама установа, так і контролюючих відомств при перевірці обліку

виготовлення банера

Код Косгеї залежить від предмета договору. Якщо це рекламні послуги, коли виконавець сам готує і розміщує банер без передачі замовнику, застосовуйте подстатью Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

А якщо договір на розміщення електронного банера в Інтернеті - підстатей Косгеї 226 «Інші роботи, послуги». Застосовувати подстатью Косгеї 221 не можна, так як це рекламні послуги, а не послуги зв'язку.

Такий висновок випливає з розділу V вказівок, затверджених наказом Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н.

Вогнегасники

Перезаряджаються вогнегасники відносите до основних засобів, а одноразові - до матеріальних запасів.

Вогнегасники бувають двох видів неперезаряжаемие - одноразового користування та акумуляторні. Перезаряджаються вогнегасники після використання заряджають знову, і їх можна зберігати далі. Віднесіть їх на статтю витрат Косгеї 310.

З одноразовими вогнегасниками не все так однозначно. Якщо цей строк корисного використання більше 12 місяців, вогнегасник можна віднести до ОС. Якщо ж ні, то до матеріальних запасів.

Такий порядок закріпіть в обліковій політиці, погодивши його із засновником. Адже відповідальність за правильність прийнятого рішення несе установа.

Штори і жалюзі

Штори і жалюзі включите до складу основних засобів і віднесіть на статтю витрат Косгеї 310. В бухобліку головний критерій ОС - термін корисного використання. Він повинен перевищувати 12 місяців. Штори і жалюзі служать більше 12 місяців. Якщо і інші критерії дотримані, відносите їх до основних засобами.

Ще один аргумент. До складу матеріальних запасів включають цінності, які використовують в діяльності установи. Штори і жалюзі в діяльності не беруть участь, а носять декоративний характер. Їх використовують для управлінських потреб. А значить, відображати витрати по Косгеї 340 не потрібно.

виготовлення печаток

Друку можна віднести і до основних засобів і до матеріальних запасів. Визначте термін, протягом якого ви будете використовувати відбиток печатки або штампа і для яких цілей.

Друку з терміном корисного використання більше одного року відносите на Косгеї 310. Але тільки якщо вони відповідають іншим критеріям. За цілями: гербова печатка установи завжди буде ОС. З її допомогою запевняють важливі документи: договори, контракти, банківські документи і т.д. Зберігають у керівника або іншої відповідальної особи. Крім того, термін її служби більше 12 місяців.

Печатки та штампи враховуйте як матзапаси, якщо строк корисного використання менше 12 місяців. Його встановить виробник в технічній документації і комісія з надходження та вибуття НФА. В цьому випадку відбивайте їх за статтею витрат Косгеї 340.

Виготовлення плану евакуації

Код Косгеї залежить від того, що замовник отримує від виконавця: план або схему евакуації на матеріальному носії або план дій при евакуації без матеріального об'єкта.

Якщо підрядник виготовить план або схему евакуації на матеріальному носії, витрати проведіть по групі Косгеї 300 «Надходження нефінансових активів».

Витрати в обліку відобразіть за статтями Косгеї:

310 «Збільшення вартості основних засобів» - готові схеми відповідають критеріям основного засобу;
340 «Збільшення вартості матеріальних запасів» - схеми відповідають критеріям матзапасов.

Якщо замовляєте розробку плану дій при евакуації без матеріального носія, витрати проведіть по підстатті Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

світильник

До матеріальних запасів, незалежно від терміну корисного використання, відноситься обладнання, яке потрібно монтувати або встановлювати вимагає. До складу такого обладнання включаються і матеріальні цінності для будівельно-монтажних робіт.

Згідно з пунктом 118 Інструкції № 157н до категорії будівельних матеріалів відносять:

електротехнічні матеріали (кабелі, лампи, патрони, ролики, шнури, дроти, запобіжники, ізолятори і т.п.);
готові до установки будівельні конструкції і деталі (для опалювальної, вентиляційної, санітарно-технічної та інших систем).

Тобто світильники відбивайте в складі матеріальних запасів за статтею 340 Косгеї.

виготовлення табличок

Якщо таблички на двері або вивіски враховуєте як матеріальні запаси, витрати відобразіть за статтею Косгеї 340. Вирішили врахувати таке майно як ОС - застосовуйте статтю Косгеї 310. Якщо підрядник виготовляє таблички та вивіски з матеріалів замовника, витрати розподіліть.

Аргументи, щоб віднести таблички та вивіски до матеріальних запасів, такі. Інформаційна табличка кріпиться на двері або стіну. Самостійно окремо від поверхні табличку використовувати не вийде. Тому немає підстав враховувати її як основний засіб. Таблички віднесіть до матеріальних запасів і відобразіть за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».

Комісія установи може прийняти інше рішення і включити таблички або вивіски в ОС. Наприклад, підвісні таблички, що не кріплять до поверхні, або фасадні вивіски. Витрати на такі таблички проведіть по статті Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів».

Виготовлення друкованої продукції

Витрати на видання тиражу журналу або брошури з матеріалів підрядника проведіть по статті Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». За цією статтею відбивають витрати на матеріальні запаси. Друковану продукцію, якщо вона не для бібліотечного фонду і не періодична, віднесіть до матзапасам, витрати проведіть по статті Косгеї 340.

Дорожні знаки

Дорожні знаки відносите до матеріальних запасів на статтю Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». Інструкція № 157н рекомендує використовувати класифікацію об'єктів ОЗ, встановлену ОКОФ. Згідно з новим класифікатором ОК 013-2014 (СНС 2008) та перехідним ключам між редакціями ОК 013-94 і ОК 013-2014, дорожні знаки не є основними фондами. Тому витрати на придбання дорожніх знаків слід відобразити за статтею Косгеї 340.

виготовлення ключа

Код Косгеї залежить від того, з яких матеріалів підрядник готує ключі - своїх або замовника.

Якщо підрядник робить ключі зі своїх матеріалів, витрати проведіть по статті Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».

Якщо підрядник готує дублікати з матеріалів замовника, витрати розподіліть:

матеріали для дублікатів ключів - стаття Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів»;
послуги з виготовлення дублікатів - підстатей Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

прапори

Прапори і прапори належать до основних засобів, так як строк корисного використання у них більше 12 місяців. Витрати на придбання відносять на статтю Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів».

протигази

Витрати на спецодяг (в тому числі протигази) в бухобліку і звітності відносите на статтю Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».

Електричний лічильник

Витрати на покупку і установку лічильників електроенергії в бухобліку і звітності розподіліть так:

якщо уклали один договір з підрядником на покупку і установку лічильника - стаття Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів»;
якщо самі купуєте лічильник - стаття Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів», підрядник його встановлює - підстатей Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

Якщо міняєте старий лічильник на новий, витрати відобразіть так само. Адже лічильник обліку - це окремий об'єкт нефінансових активів. І коли він зламається, ви його спишете, а інший лічильник встановіть як новий об'єкт.

комутатор

Витрати на придбання комутатора віднесіть на статтю витрат Косгеї 310. Строк корисного використання комутатора більше 12 місяців. Відповідно до ОКОФ комутатор включений в групу «Засоби зв'язку, які виконують функцію систем комутації (код за ОКОФ - 320.26.30.11.110).

дирокол

Дирокол відноситься до канцтоварам. За загальним правилом канцтовари потрібно включати до складу МОЗ. Про це прямо сказано в пункті 118 Інструкції № 157н. Але термін корисного використання діркопробивача перевищує 12 місяців. Тому витрати на його придбання дироколу відносите в обліку на статтю Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів».

акумулятор

Витрати на акумулятори проведіть по статті Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». Акумулятори - це витратні матеріали, тому врахуйте їх в складі МОЗ (п. 118 Інструкції №157н), а при заміні спишіть до витрат.

Зарядний пристрій

Зарядний пристрій відноситься до запасних комплектуючих, які враховуються у складі МОЗ. Витрати на придбання зарядного пристроювідбивайте по підстатті Косгеї 340.

пошиття костюма

Сценічні костюми, строк корисного використання для яких встановлено більше 12 місяців, включайте до складу основних засобів. Якщо ж термін корисного використання для костюма встановлений менше 12 місяців, відносите їх до матеріальних запасів.

Витрати на виготовлення сценічних костюмів відбивайте по підстатті Косгеї 310 або 340, виходячи з терміну корисного використання.

Спецодяг

У бухобліку і звітності витрати на спецодяг (комбінезони, халати, респіратори, протигази і т. Д.) Відносите на статтю Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». Про це сказано в листі Мінфіну Росії від 08.11.2016 № 02-05-11 / 65288.

Аптечка

Автомобільні аптечки треба відбивати за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».

В аптечку входять перев'язувальні засоби і медичні матеріали. За ОКПД2 аптечка - самостійна категорія медичної продукції і не відноситься до перев'язувальних засобів або медикаментів (код 21.20.24.170). Тому в бухобліку автомобільні за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів».

Системний блок

Складові частини комп'ютера, без яких він не може працювати, потрібно врахувати як єдиний об'єкт основних засобів - комп'ютер. Складовими частинами комп'ютера є монітор, системний блок, клавіатура, мишка, колонки і т. П. За загальним правилом кожна з них виконує свої функції в складі комплексу, а не самостійно. Так, клавіатура і миша є пристроями введення інформації (введення команд, тексту), а монітор - це пристрій її виведення. Тому ці предмети потрібно врахувати в складі єдиного об'єкта ОЗ за Косгеї 310.

Відповідно до ОКОФ комп'ютер включений в групу «Машини офісні інші» (код за ОКОФ - 330.28.23.23). За Класифікації код 330.28.23.23 - це друга амортизаційна група. Строк корисного використання - три роки (п. 44 Інструкції № 157н).

Якщо купуєте окремо системний блок, віднесіть його на статтю витрат Косгеї 340. Так як він не може функціонувати окремо, ви проводите заміну складової частини комп'ютера.

модем

Устаткування, призначене для виконання певних самостійних функцій, визнається об'єктом ОС. Зовнішній модем самостійно виконує свої функції, тобто використовується з тим комп'ютером, до якого його підключили. Тому в обліку витрати на придбання модему відносите на статтю Косгеї 310 «Збільшення вартості основних засобів».

картриджі

Картридж - це запасні частини до принтера, ксерокса, сканера, тобто витратний матеріал. Тому в бухобліку його потрібно відобразити в складі матеріальних запасів за статтею Косгеї 340. А ось послуги із заміни картриджа - за статтею витрат Косгеї 225.

Жорсткий диск

Якщо ви купуєте жорсткий диск, як запасну частину до комп'ютерної техніки для подальшої його заміни, відбивайте витрати за статтею Косгеї 340 «Збільшення вартості матеріальних запасів». А якщо ви купуєте знімний жорсткий диск, то застосовуйте статтю витрат Косгеї 310, так як термін його корисного використання понад 12 місяців і він може функціонувати окремо від комп'ютера.

Джерело безперебійного живлення

Витрати на придбання джерела безперебійного живлення відображають по підстатті Косгеї 310, так як строк корисного використання ІБП перевищує 12 місяців і його використовують в діяльності установи.

Коли установа набуває майно, перед бухгалтером постає питання - куди його віднести: до матеріальних запасів на статтю Косгеї 340 або основних засобів на статтю Косгеї 310. З 2019 року статтю Косгеї 340 деталізували і визначитися з розподілом витрат стало ще складніше. Ми привели рекомендації, як визначити статтю, і показали їх на прикладах: прапори, вогнегасники, банери, жалюзі та інше майно.

Класифікація операцій сектора держуправління застосовується в бухобліку казенних, бюджетних і автономних установ з 01.01.2019 року відповідно до нової Інструкції 209Н, затвердженої наказом Мінфіну від 29.11.2017 року. Ми розповідаємо, які зміни відбулися в Косгеї 310 і 340, як правильно визначити статтю для деяких видів активів.

У 2019 кілька разів коригували таблицю відповідності Косгеї і КВР, скачайте останню редакцію:

Розшифровка 310 Косгеї

На цю статтю відносяться витрати за договорами на придбання, будівництво або виготовлення об'єктів ОС, а також на модернізацію (з дообладнанням або без нього), реконструкцію та розширення. Якщо проведені витрати, які збільшили вартість будівлі, взятого в оренду або безоплатне користування, їх слід теж віднести на код 310. Методичні рекомендації щодо застосування 209Н (Лист Мінфіну від 29.06.2018 року № 02-05-10 / 45153) уточнюють, що на цю статтю відноситься і придбання старого житла в підлягають знесенню будинках, що викуповується у власників.

У рекомендаціях зазначено, що при виборі статті можна керуватися класифікатором ОК 034-2014 (КПЕС 2008), введеним в дію 01.02.2014 р Слід враховувати Інструкцію 157н, в якій говориться, що до ОС не відносяться:

Предмети, термін служби яких менше 12 місяців.
Готова продукція.
Активи, відповідно до 157н відносяться до МОЗ.
Активи, що знаходяться в дорозі.
НФА, що знаходяться в складі незавершених капітальних вкладень.

Критерії, за якими актив можна прийняти до обліку в якості ОС, викладені в федеральному стандарті «Основні засоби». Найбільш істотні з них:

тривалість строку корисного використання більше 12 місяців;
виконання самостійної функції;
можливість отримання майбутніх економічних вигод або корисного потенціалу.

Розшифровка 340 Косгеї

У новій Інструкції 209Н стаття 340 піддалася деталізації, докладніше про неї читайте в окремій статті. Тепер збільшення вартості матеріальних запасів потрібно відносити на наступні підстатті:

341 - лікарські препарати і використовуються в медичних цілях МОЗ;
342 - продукти харчування;
343 - ПММ;
344 - будівельні матеріали;
345 - м'який інвентар;
346 - інші оборотні запаси (матеріали);
347 - МОЗ для цілей капвкладень;
349 - інші матеріальні запаси одноразового застосування.

До іншим оборотним запасів належать:

спецобладнання для НДДКР;
запчастини для автомобілів, комп'ютерів, інформаційно-обчислювальних систем;
кухонний інвентар;
молодняк тварин;
бланкова продукція;
інші МОЗ.

Майже всі статті Косгеї відповідають синтетичними рахунками з обліку матеріалів, крім 347 і 349. За 347 слід відображати надходження матеріалів, в тому числі будівельних, для капремонтів. Закупівлі в цьому випадку повинні проводитися по КВР 243. За кодом 349 враховуються матеріали, раніше належали до Косгеї:

- бланки суворої звітності;
- бутильована вода, якщо в організації відсутнє центральне водопостачання, або за результатами дослідження виявлено невідповідність води санітарним нормам;
сувенірна та подарункова продукція, яка не призначена для перепродажу.

До матеріалів на підставі Інструкції 157н відносяться такі активи, термін використання яких перевищує 12 місяців:

обладнання, призначене для монтажу;
дорогоцінні метали для протезування;
інвалідна техніка, призначена для передачі населенню;
будівельні конструкції для установки;
молодняк тварин;
багаторічні насадження;
тара;
постільна білизна;
предмети для видачі напрокат;
знаряддя лову;
лісові дороги, що підлягають рекультивації.

Визначення статті Косгеї

Іноді важко визначити, за яким кодом операцій держсектора потрібно прийняти до обліку актив. В організації повинна діяти постійна комісія, яка приймає рішення на підставі Інструкції 157н, наказу 209Н, методичних рекомендацій, класифікаторів продукції і основних фондів, федеральних стандартів. Її висновок допоможе порозумітися з перевіряючими.

Далі в статті ми розглянемо приклади відображення витрат по Косгеї 310 і 340. Але так як з 2019 року діє нова Інструкція 209Н, радимо перевірити себе на використання і інших статей Косгеї. Дивіться огляд найпопулярніших спірних питань щодо віднесення витрат по Косгеї з практики ваших колег.

акумулятор

У бюджетних установах цей актив найчастіше використовується в ТС, є запасний частиною, тому відноситься до МОЗ. Враховувати треба по Косгеї 346 - інші матеріали. При установці під час ремонту списується на поточні витрати установи, оприбутковується на позабалансовий рахунок 09. Чи враховується в окремій картці, при списанні потрібно здавати на утилізацію.

Аптечка

Згідно загальноросійському класифікатору продукції за видами економічної діяльності (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)), аптечка відноситься до категорії матеріалів, що застосовуються в медичних цілях. Про це йдеться і в методичних рекомендаціях Мінфіну. Враховувати треба по Косгеї 341.

Дорожні знаки

У загальноукраїнському класифікаторі основних фондів (ОК 013-2014 (СНС 2008)) дорожніх знаків в якості самостійного об'єкта ОЗ немає. У документі говориться, що знаки включені до складу єдиного споруди - автодороги. У зв'язку з цим дорожні знаки можна розглядати, як конструкцію, призначену до установки, і обліковувати за статтею 344.

дирокол

На підставі Інструкції 157н канцелярське приладдя відносяться до МОЗ і враховуються на рахунку 0 105 36 000. Як приклад наведено папір, олівці, ручки, стрижні та ін., Тобто витратні матеріали.

Дирокол має термін служби більше року, за цим параметром він відноситься до категорії ОС, враховувати його слід по Косгеї 310. Вартість дироколу, швидше за все, менше 10000 руб., Тому при введенні в експлуатацію він буде списаний на позабалансовий рахунок.

Жорсткий диск

Якщо установа набуває жорсткий диск для установки на комп'ютер, то він є комплектуючої або запасний частиною і під час вступу повинен враховуватися за кодом 346. При складанні ПК з придбаних комплектуючих вартість жорсткого диска відноситься на рахунок 0 106 00, де формується балансова вартість нового основного засобу. При використанні жорсткого диска для заміни зіпсованого або застарілого, він списується на поточні витрати або собівартість і не збільшує вартість ОС.

Зовнішній жорсткий диск, призначений для накопичення і зберігання інформації, потрібно віднести на статтю 310, тому що цей об'єкт ОС може використовуватися окремо від ПК, і термін його корисного використання перевищує 12 місяців.

Зарядний пристрій

Цей перетворювач напруги зазвичай йде в комплекті з телефоном, смартфоном, планшетом або іншими гаджетами. Він відноситься до комплектуючих, тому повинен враховуватися по Косгеї 346.

виготовлення банера

Якщо підрядник виготовляє банер зі своїх матеріалів і встановлює його на відведене місце в рамках договору на надання рекламних послуг, оплата проводиться за кодом 226.

При придбанні банера питання про віднесення його до категорії ОС або МОЗ повинна розглядати комісія. Потрібно врахувати якість матеріалу і зміст напису. Якщо банер виготовлений до якої-небудь події (наприклад, рекламує гастролі театру), його слід враховувати по Косгеї 346, тому що використовуватися він буде менше 12 місяців.

Якщо на банері розміщена інформація, яка є актуальною на тривалий термін (наприклад, перелік послуг, що надаються медичним закладом), його можна оприбуткувати, як основний засіб за статтею 310.

Про віднесення банерів по Косгеї ми підготували окремий матеріал >>

виготовлення ключа

При виготовленні дублікатів ключів з матеріалів підрядника витрати проводяться по Косгеї 346 - збільшення вартості інших матеріальних запасів. Якщо заготовки набуває замовник, то витрати розподіляться:

вартість матеріалів - код 346;
вартість роботи - код 226.

виготовлення печаток

Печатки та штампи ставляться до особливого виду активів, віднесення яких до основних засобів або матеріальних запасів залежить від рішення комісії. Корисний термін експлуатації точно визначити не можна, іноді доводиться міняти друк через зміни інформації, зазначеної на ній. У класифікаторі ОС ці активи не значаться, але там є група «Інші матеріальні основні фонди, які не вказані в інших угрупованнях».

Можна виділити особливо важливі, гербові печатки з хорошою оснащенням, що зберігаються у керівника, головного бухгалтера, в службі кадрів, і враховувати їх по Косгеї 310. Печатки підрозділів, кутові штампи, штампи, якими комірники маркують постільна білизна, і інші можна віднести на код 346 .

Виготовлення друкованої продукції

До основних засобів відносяться бібліотечні фонди та періодичні видання. Вся інша друкована продукція: бланки, інформаційні листівки, брошури та інше, є матеріальними запасами і враховуються за статтею 346. З 2019 року на цей код слід відносити і бланки суворої звітності.

Виготовлення плану евакуації

План евакуації, виконаний підрядником зі своїх матеріалів, може бути віднесений як до основних засобів, так і до матеріальних запасів. Комісія повинна прийняти рішення з урахуванням:

передбачуваного строку корисного використання;
способу розміщення (знімний, незнімний);
наявність фотолюмінісцентних елементів;
інше.

Якщо комісія вирішить, що план є основним засобом, його потрібно приймати до обліку по Косгеї 310. Як МОЗ план евакуації повинен бути віднесений на статтю 346.

Скачайте шпаргалку з останніми змінами в Косгеї:

Зверніть увагу!Важливо використовувати правильні коди Косгеї щоб уникнути помилок в обліку.

виготовлення табличок

Таблички з позначенням назв відділів, кабінетів і інших приміщень кріпляться на двері або стіну поряд з дверима. Розглянемо облік, коли установа купує готові таблички. Самостійно вони використовуватися не можуть, тому їх можна розглядати як частину конструкції, що підлягає установці. Прийняти до обліку слід по Косгеї 346, як інші матеріальні запаси, потім скласти акт установки і списати на поточні витрати установи.

Якщо установа самостійно набуває матеріали і комплектуючі для табличок, а з підрядником укладає договір на їх виготовлення, витрати розподіліть так:

матеріали та комплектуючі - Косгеї 346 «Збільшення вартості інших оборотних запасів (матеріалів)»;
виготовлення табличок - Косгеї 226 «Інші роботи, послуги».

Джерело безперебійного живлення

Термін служби джерела безперебійного живлення перевищує 12 місяців, використовується він для персональних комп'ютерів та іншої офісної техніки. Цей актив відноситься до основних засобів, враховуватися повинен по Косгеї 310.

Картриджі для принтера

Картридж є запасний частиною для принтера, тому повинен враховуватися в складі матеріальних запасів по Косгеї 346. При установці його потрібно списати на витрати установи або собівартість. Послуги по заправці картриджа відносяться на статтю 225.

комутатор

У класифікаторі основних фондів (ОК 013-2014 (СНС 2008)) комутатор може бути віднесений до групи «Засоби зв'язку, які виконують функцію систем комутації», номер 320.26.30.11.110. Строк корисного використання перевищує 12 місяців, тому актив слід відображати, як основний засіб по Косгеї 310.

модем

USB-модем - зовнішній пристрій, призначене для забезпечення доступу в Інтернет. Строк корисного використання пристрою більше 12 місяців. Він може працювати на будь-якому комп'ютері, не має прив'язки до конкретного об'єкта, виконує свою самостійну функцію. Витрати на придбання модему повинні бути віднесені на статтю 310.

Вогнегасники

В установах використовуються два види вогнегасників:

одноразові;
акумуляторні.

Враховувати їх слід за кодом 310, як основні засоби. У ОКОФ вогнегасники складають окрему групу під номером 330.28.29.22.110. Строк корисного використання одноразових, в залежності від моделі, від 5 років і більше. Та обставина, що після використання в разі загоряння вогнегасник не можна буде зарядити, не є підставою для віднесення його до витратних матеріалів. Після використання його можна буде списати за актом, тим більше, що враховуватимуться ці ОС будуть на позабалансі.

пошиття костюма

Якщо установою укладено договір на пошиття сценічних костюмів з матеріалу підрядника, витрати повинні бути віднесені на статтю 310 або 345. У зв'язку з тим, що ніяких вказівок з приводу костюмів в нормативних документахнемає, слід визначити строк корисного використання активів. Якщо він більше 12 місяців - костюм враховується по Косгеї 310, якщо менше - то за кодом 345.

протигази

Засоби індивідуального захисту відносяться до спецодягу, є матеріальними запасами. Протигази слід враховувати за статтею 345.

світильники

Настільні і підлогові світильники, які самостійно відіграють роль, мають строк корисного використання понад рік, однозначно відносяться до основних засобів і враховуються за кодом 310. Якщо світильники закуплені для монтажу системи освітлення, вони є будівельними електротехнічними матеріалами і відносяться на Косгеї 344. Після підписання акту виконаних робіт встановлені світильники списуються.

Системний блок

Комп'ютер - це комплекс конструктивно-зчленованих предметів, що представляє собою єдине ціле і призначений для певної роботи. У класифікаторі основних фондів він входить до групи «Машини офісні інші», номер 330.28.23.23. Системний блок не може виконувати свої функції самостійно, він є комплектуючої частиною комп'ютера, тому набувається і оприбутковується за Косгеї 346. При первинному формуванні об'єкта ОЗ сума, сплачена за системний блок, увійде в загальну балансову вартість через рахунок 0 106 00. Якщо блок купується в як запасний частини для заміни вийшов з ладу, він при установці списується на поточні витрати або собівартість.

Спецодяг

В інструкції 157н спецодяг входить до переліку м'якого інвентарю, який обліковується на рахунку 0 105 35. У бухобліку її слід оприбутковувати з використанням Косгеї 345. Про це йдеться і в листі Мінфіну від 08.11.2016 року № 02-05-11 / 65288.

Норми видачі спецодягу співробітника дивіться в таблицях.

прапори

Прапори і прапори не включені до переліку м'якого інвентарю, що відноситься до матеріальних запасів, в Інструкції 157н. За термінами використання і іншим параметрам їх однозначно слід віднести до ОС і приймати до обліку за статтею 310.

Штори і жалюзі

В Інструкції 157н в переліку м'якого інвентарю, який враховується на рахунку 0 105 35 000 штор і жалюзі немає. Строк корисного використання цих активів перевищує 12 місяців, тому враховувати їх слід по Косгеї 310. Мінфін в листі від 14 липня 2006 року № 02-14-11 / тисяча вісімсот шістьдесят одна теж визначив штори, жалюзі і чохли для автомобілів, як основні засоби.

Електричний лічильник

Якщо установа набуває лічильники і укладає договір на їх установку, витрати розподіляються наступним чином:

вартість отриманих приладів обліку - Косгеї 346;
вартість установки - Косгеї 225.

Підстава - п.99 Інструкції 157н, в якому стверджується, що до матеріальних запасів відноситься обладнання, яке потребує монтажу і призначене до установки. До такого обладнання належить і контрольно-вимірювальна апаратура.

Комплекс Косгеї є Додатком 4 до Вказівок і розшифровується як класифікація операцій сектора державного управління.

Це система операцій, які здійснюються безпосередньо в секторі держуправління, в залежності від їх змісту в економічному плані.

Дані коди класифікації використовуються при формуванні і реалізації бюджетів бюджетної системи РФ і проведенні операції державними бюджетними, а також автономними організаціями.

Нюанси застосування на практиці кодів Косгеї регламентуються нормативними актами Мінфіну Російської Федерації, які керують бухгалтерським обліком бюджетного характеру

Система Косгеї включає 8 груп кодів з безліччю частин і особливостей в кожній з них.

Група «Доходи» (код 100)

У цій групі представлені статті, які відносяться до прибуткових операцій:

110 - доходи по податках. Прибуток бюджетів на основі законодавства РФ з податків і зборів.
120 - прибуток від власності. Прибуток від експлуатації майна, що складається в муніципальній і держвласності.
130 - прибуток від платних послуг. Ця стаття має на увазі дохід від твору платних робіт або послуг, а також відшкодування витрат.
140 - дохід від примусових вилучень. Прибуток, що хтось принесе адміністративні штрафи, платежі, санкції.

Доходи від надійшли виплат по податках, від експлуатації майна, від платних послуг, штрафів, від інших членів бюджетної системи, від страхових внесків та ін.

150 - бюджетні надходження безоплатного характеру. Грошові кошти, що надходять від інших членів бюджетної системи РФ, урядів і організацій інших держав, фінансових організаційміжнародного масштабу.
160 - вклади з обов'язкового соціального страхування. Доходи позабюджетних фондів від страхових внесків та пені за цими вкладами.
170 - прибуток від операцій з активами. Курсова різниця в засобах по іноземній валюті зі знаком «плюс» чи «мінус».
180 - інші неподаткові види доходу.

Група «Витрати» (код 200)

До цієї групи належать статті, які мають відношення до видатковими операціями:

210 - витрати на оплату праці, нарахування на дані виплати.
220 - витрати по оплаті послуг. Включає послуги зв'язку, транспортні та комунальні роботи, оренду за експлуатацію майна і роботи по його змісту.
230 - обслуговування держборгу.
240 - виплати організаціям на безоплатній основі.
250 - виплати бюджетам на безоплатній основі.
260 - соцзабезпечення. Пенсії та допомоги населенню і організаціям.
290 - інші витрати.

Читайте також Бестарифная система оплати праці

Група «Надходження нефінансових активів» (код 300)

Третя група складається з статей, в яких згруповані операції з придбання та створення нефінансових активів:

310 - підвищення ціни основних засобів. Витрати одержувачів коштів бюджету, в тому числі автономних і бюджетних установ по виплатах держконтрактів, договорів будівництва, реконструкцію і модернізацію основних засобів муніципальної та державної власності.
320 - збільшення активів нематеріального типу. Виплати за договорами на купівлю виняткових прав на результати інтелектуальної діяльності у власність муніципальну або державну.
330 - зростання вартості невироблених активів. Витрати на підвищення цін власності, що не є продуктами виробництва.
340 - підвищення вартості матеріального резерву.